В Україні картки для цифрового тахографа видає державне підприємство «ДЕРЖАВТОТРАНСНДІПРОЕКТ» при Міністерстві Інфраструктури України.
Процедура та необхідні документи для отримання картки для цифрового тахографа тут.
Тут можна перевірити інформацію щодо стану оплати або готовності картки для цифрового тахографа
Картки для цифрового тахографа необхідно замінити у зв’язку зі змінами:
- адреси проживання,
- прізвище ім’я по-батькові,
- фотографії (значні зміни в зовнішності)
Заміна водійського посвідчення не є обов’язковою вимогою для заміни картки для цифрового тахографа.
Поширені причини, по яким затримують або відмовляють у видачі карти:
- Не вказані основні реквізити у платіжному документі (відсутній реєстраційний номер заяви (рахунку-фактури) та/або прізвище та ім’я замовника)
- Оплата за картку водія проведена від іншої особи.
- Заява роздруковане на двох аркушах. У цьому випадку порушується цілісність документа, достовірність даних, наведених на першому аркуші заяви, і згодою на їх обробку;
- Відсутній підпис водія на зворотному боці заяви, де замовник погоджується з умовами отримання і використання карти, а також дає згоду на збір та обробку своїх персональних даних;
- У полі «Місце народження» відсутня назва населеного пункту. Спочатку слід вписати назву населеного пункту, а тільки потім, якщо вистачить місця, вписувати район і область.
- Часто в п. 1.7 транслітерацію прізвища та імені записують кирилицею або латиницею як в закордонному паспорті. Це неправильно! Транслітерація прізвища та імені повинна бути написана латинкою (англійськими літерами) також як в національному посвідчення водія;
- Зразок підпису водія виходить за рамки встановленого поля. Це не дозволяє сканувати підпис і надрукувати її на карті;
- В п. 1.8 «Адреса реєстрації» вказано адресу, який відрізняється від адреси реєстрації в паспорті. Також поширеною помилкою є написання через дріб номера будинку та квартири. Через дріб зазначаються тільки номери дробових будинків або корпусів.
- У разі відправлення документів поштою заяву перегинають в місці приклеєною фотографії, після чого її неможливо сканувати і роздрукувати на карті.
- Відсутній зв’язок з замовником за зазначеним у заяві номером телефону, електронній пошті.